1.中山專利商標申請文件的撰寫

專利申請文件的撰寫有具體要求，申請人可以自己撰寫，也可以委托專利代理機構代為撰寫。通過專利代理人來申請專利雖然不是強制性的，但考慮到仔細編寫專利申請文件的重要性和審批程序的法律嚴密性，對專利申請工作經驗少的申請人來說，還是建議委托給專利代理機構，省心省力，同時可以避免因為自己經驗不足導致至后竹籃打水一場空，浪費自己寶貴的時間和精力。

2.受理中山專利商標申請申請

在專利申請提交后，由專利局或者各專利局代辦處審查其是否符合受理條件，對符合條件的專利申請確定申請日，給出申請號，并發出受理通知書。

3.初步審查

專利局在收到專利申請后，將進行初步審查。初審通過后，將在自申請日起18個月后予以公告，也可以根據申請人的請求提前公布。初步審查的主要核實內容如下：

(1)申請文件是否齊全；

(2)申請文件是否符合標準；

(3)是否繳納費用。在初步審查過程中，對存在問題的事項專利局將會發出補正通知書，要求申請人補正。

實用新型專利和外觀設計專利，中山專利商標申請經初步審查后未發現駁回理由的，專利局將會發出授權通知書和辦理登記手續通知書，申請人接到授權通知書和辦理登記手續通知書以后，應當按照通知書的要求在兩個月內辦理登記手續并繳納規定的相關費用，在期限內辦理了登記手續并繳納了規定費用的。專利局將授予專利權頒發專利證書，未在規定的期限內按規定辦理登記手續的視為放棄取得專利權的權利

4.實質審查

只有專利申請才需要實質審查，在發明專利申請公開且專利局收到申請人的實質審查請求后，進入實質審查階段。發明專利也可以同時繳納實質審查費,實質審查費也可以在發明專利公布后提交實質審查請求后繳納.申請費、實質審查費以及其他費用都可以直接向專利局收費處或者是專利局代辦處面交,也可以通過銀行或郵局匯付或者電子注冊申請用戶可以通過登錄,中國專利電子申請網繳納相關費用,申請費及其他費用均需要在繳費通知書規定的期限內完成超期會導致專利申請視為撤回，權利喪失。

在實質審查階段，審查員將會發出審查意見通知書，對中山專利商標申請申請的新穎性、創造性和實用性進行評價，并指出申請文件中的實質缺陷。經審查不滿足授權專利權條件的專利申請會被駁回。駁回的專利申請可以通過復審程序再次爭取專利授權，如果不選擇復審程序，那么專利審請程序將終止。